Algemene voorwaarden en privacybeleid

Bij Déhora Consultancy hechten we veel waarde aan jouw privacy. We doen er alles aan om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. Dit doen we met passende technische en organisatorische maatregelen en een zorgvuldig intern veiligheidsbeleid.

Heb je vragen over hoe Déhora Consultancy met jouw persoonsgegevens omgaat? Dan kun je altijd contact opnemen met onze security officer.

Déhora Consultancy

T.a.v. de security officer
Arent Janszoon Ernststr 595 K, 1082 LD Amsterdam
E-mail: info@dehora.nl

Persoonsgegevens die we verwerken

Wanneer je informatie aanvraagt, je aanmeldt voor een training of solliciteert bij Déhora, vragen we om bepaalde persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan:

Je naam en contactgegevens

De naam van je organisatie en het btw-nummer

Informatie die je actief aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via formulieren, e-mails of je sollicitatie)

We gebruiken deze gegevens voor:

Het behandelen van je aanvraag of aanmelding

Het uitvoeren van onze dienstverlening

Klantenbeheer en relatiebeheer

Marketingactiviteiten (alleen als jij daarvoor toestemming geeft)

Bezoek je onze website? Dan kun je de meeste informatie bekijken zonder persoonsgegevens te hoeven delen. Wanneer je wel gegevens achterlaat (bijvoorbeeld bij het downloaden van een whitepaper), gebruiken we die alleen voor het doel dat daarbij hoort. Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van jouw gegevens voor direct marketing.

Sollicitanten en recruitment

Wanneer je solliciteert bij Déhora, verwerken we ook sollicitatiegegevens, zoals:

Je naam-, adres- en contactgegevens

Je CV en motivatie

Je opleidings- en arbeidsverleden

Referenties

Eventuele assessmentresultaten

We gebruiken deze gegevens voor:

Het voeren van de sollicitatieprocedure

Het beoordelen van jouw geschiktheid voor een (toekomstige) functie

Contact tijdens de procedure

De wettelijke basis voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldig wervingsproces en, waar nodig, jouw toestemming (bijvoorbeeld als je in onze talentpool wilt blijven)

Bewaartermijnen sollicitanten

Déhora bewaart jouw sollicitatiegegevens niet langer dan noodzakelijk.

Als je geen toestemming geeft:
We verwijderen jouw sollicitatiegegevens (zoals CV, motivatie en eventuele assessments) uiterlijk binnen 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

Als je wel toestemming geeft:
Wanneer jij akkoord gaat met het langer bewaren van je gegevens voor toekomstige vacatures, bewaren we je gegevens maximaal 12 maanden. Na deze periode verwijderen we ze, tenzij je opnieuw toestemming geeft.

Als je wordt aangenomen:
Wanneer je bij Déhora in dienst treedt, nemen we alleen die gegevens op in je personeelsdossier die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Overige sollicitatiegegevens verwijderen we uiterlijk binnen 2 jaar na jouw indiensttreding.

Waar mogelijk anonimiseren we gegevens na afloop van de bewaartermijn, zodat we statistieken over ons wervingsproces kunnen blijven gebruiken zonder dat deze te herleiden zijn naar jou als persoon.

Assessments

Wanneer je een assessment maakt via Déhora of een externe partij die wij inschakelen, verwerken we jouw testresultaten. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om jouw geschiktheid voor een functie te beoordelen.

We bewaren assessmentrapporten:

maximaal 4 weken na afronding van de procedure (zonder toestemming)

maximaal 12 maanden als je expliciet toestemming hebt gegeven

Word je aangenomen? Dan bewaren we assessmentresultaten alleen in je personeelsdossier als daar een aantoonbare functionele reden voor is.

Het assessmentsysteem dat wij gebruiken kan een eigen bewaartermijn hanteren (bijvoorbeeld 2 jaar). Deze verwerking valt onder onze verantwoordelijkheid en voldoet aan de gemaakte afspraken in de verwerkersovereenkomst.

Beveiliging

We hebben verschillende maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

Firewalls en versleuteling

Toegangsbeveiliging en logging

Fysiek beveiligde opslaglocaties

Beperkte toegang voor bevoegde medewerkers, die bovendien een geheimhoudingsplicht hebben

Jouw rechten: inzage, correctie en verwijdering

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens Déhora van jou verwerkt. Je mag ons vragen om deze gegevens te corrigeren, te beperken of te verwijderen. We reageren binnen de wettelijke termijn van vier weken.

Je kunt hiervoor mailen naar info@dehora.nl of een brief sturen naar het bovenstaande adres.

Verstrekking aan derden

Déhora deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer we wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of justitie). Dit doen we altijd zorgvuldig en alleen met een geldige reden.

Dienstverlening door derden (verwerkers)

Soms schakelen we externe dienstverleners in om onze werkzaamheden uit te voeren. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend namens Déhora en volgens onze instructies. Met alle verwerkers hebben wij afspraken gemaakt over beveiliging en verantwoordelijkheden.

Recruitmentsysteem (Recruitee)

Voor het verwerken en beheren van sollicitaties maken we gebruik van Recruitee. Zij verwerken persoonsgegevens namens Déhora en volgen onze instructies. Met Recruitee hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten met duidelijke afspraken over beveiliging. Jouw sollicitatiegegevens worden veilig opgeslagen binnen Recruitee en uitsluitend gebruikt voor ons recruitmentproces.

Cookies en Google Analytics

Onze website gebruikt verschillende soorten cookies om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren:

Trackingcookies: meten websitegebruik

Tijdelijke cookies: verbeteren de functionaliteit tijdens je bezoek

Technische cookies: onthouden bijvoorbeeld je taalinstelling

Je kunt cookies weigeren via je browserinstellingen, al kan dit de werking van de website beïnvloeden.

Wijzigingen

Déhora kan dit privacybeleid aanpassen als er nieuwe ontwikkelingen zijn, bijvoorbeeld door wetswijzigingen of wijzigingen in onze bedrijfsactiviteiten. We raden je aan om dit beleid regelmatig te bekijken.

Vragen

Heb je vragen over privacy of gegevensbescherming? Neem gerust contact op met onze privacymanager via info@dehora.nl of per post via het adres bovenaan deze verklaring.