Office Assistant

Als Office Assistant ben je hét visitekaartje van Déhora en krijg je het reilen en zeilen van de organisatie goed mee. Je werkt in het hart van de organisatie, samen met gedreven collega’s.  

Hoe ziet een baan als Office Assistant bij Déhora eruit? 
Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle gasten en collega’s op kantoor. Verder houd jij je bezig met interne en externe communicatie (telefoon, email en post). Door jouw bijdragen beschikken alle collega’s over de benodigde faciliteiten en een prettige werksfeer. Zo zorg jij voor de representativiteit van het kantoor, de (dagelijkse) catering, voorraadbeheer en beveiliging.
Verdere taken die bij deze rol horen:

Beantwoorden telefoon;
Het reserveren van vergaderruimtes;
Administratieve ondersteunende werkzaamheden;
Praktische ondersteuning m.b.t. de organisatie van evenementen;
Samenwerken met en assistentie verlenen aan de commerciële binnendienst.

Wat kenmerkt een Office Assistant?  

Mbo of hbo denk- en werkniveau. 
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 
Goede beheersing van MS Office.
Je bent proactief, representatief en hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan.

Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. 
Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.

Wat biedt Déhora  

Een zelfstandige en afwisselende functie in een dynamische organisatie met fijne collega’s.

Een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan winstdelingsregeling, netto onkostenvergoeding en pensioenopbouw. 
Reiskostenvergoeding.
Onbeperkt opleidingen via GoodHabitz.
Ieder kwartaal een gezellig uitje met het hele bedrijf.

Werkomgeving  
Kies je voor Déhora, dan kies je voor werken in een professionele en prettige omgeving. We zijn een ambitieus, betrokken en inclusief bedrijf. Déhorianen vieren de feestdagen die zij zelf belangrijk vinden door onze flexibele feestdagen en blijven in contact met hun collega’s op de regelmatig georganiseerde bijeenkomsten, zoals onze Déhora Laat en regionale bijeenkomsten. Bij Déhora is er veel aandacht voor elkaar en wij vinden samenwerking belangrijk, want zo halen wij het beste uit elkaar en zorgen we voor goede resultaten.  

Over Déhora 
Déhora is al 35 jaar dé specialist op het gebied van workforce planning en management. Wij helpen organisaties om op een effectieve, efficiënte en betekenisvolle manier met tijd om te gaan. Dit noemen wij tijdintelligentie. Op die manier ondersteunen wij organisaties bij het optimaliseren van hun bedrijfsresultaten. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Amsterdam. Ook hebben we kantoren in Eindhoven, Antwerpen, Warschau, Praag en Dubai. 

Tijd voor Déhora?  
Is jouw interesse gewekt voor deze rol en onze organisatie? Stuur je CV naar recruitment@dehora.nl. Heb je een vraag of wil je liever even bellen? Neem dan gerust contact op met de HR Afdeling 020 – 404 4042.